Блог о продажах
Построение отдела продаж

Ошибки при создании отдела продаж, которые стоят бизнесу денег

Когда отдел продаж создан, но прибыль не растёт
За 2025 год в РФ закрылось более 800 000 ИП и ООО.
Угадайте с трёх раз — по какой причине?
Да, можно много говорить о налогах, конкуренции, кадрах.
Но основная причина какая?
Не было денег в нужном количестве.

Вопрос знатокам

За поступление денег в кассу почти в любой компании отвечает кто?
БИНГО — отдел продаж.

Второй вопрос

Что нужно, чтобы предприятие не закрылось?
Правильно — эффективный отдел продаж.
Такой отдел должен зарабатывать владельцу на хлеб, масло, икру и лобстеров, чтобы он мог уехать на остров и забыть о проблемах на месяц, наслаждаясь жизнью.
Вы бизнес-то делали ради чего — вджобывать или жить?
Ладно, это лирика. Но мысль вы поняли.

Важный момент

Владелец бизнеса ≠ руководитель отдела продаж.
Ну сколько вам можно об этом говорить?

Логика проста

Чтобы зарабатывать — нужны продажи.
Чтобы были продажи — нужен отдел продаж.
Чтобы отдел продаж продавал — нужна система. Точка.
И система ≠ менеджеры по продажам.
Хотите — принимаете. Хотите — дальше живите в иллюзиях.
Строю отделы продаж 17 лет. Знаю, о чём говорю.
Не повторяйте моих ошибок.

Отдел продаж: почему он может уничтожать бизнес

Отдел продаж у вас есть.
Но он сосёт ваше время, нервы, и вы не были в отпуске пару лет.
Поздравляю. Значит, что-то пора менять.
Например, я за прошлый год был в 13 странах.
А вы когда были в отпуске последний раз, прям чтобы целый месяц отдыха?

Ключевая мысль, которую хочу вам донести.

Отдел продаж может существовать — и одновременно уничтожать бизнес.
Без структуры,
без системы продаж,
без управления —
он не зарабатывает, а просто создаёт иллюзию движения.

Почему отдел продаж без системы обречён?

Банальная вещь вроде: отдел продаж нужен эффективный. Все его хотят.
А как это сделать — знают немногие, а делают единицы.
Почему так?
  • Владелец ≠ эксперт по построению продаж.
  • РОП в отделе ≠ хороший РОП.
  • Менеджер, который продаёт ≠ настроенная система.

Пример из практики

Есть у нас клиент — сеть магазинов, 7 торговых точек, напольные покрытия.
До нас он за полтора года прослушал звонки менеджеров с покупателями два раза.
Угадайте с трёх раз, как общались его продавцы с покупателями?
Это отдельная тема для разговора. :))
Страшно вспомнить.
Вот и корень проблемы.
Отдел продаж строят без системы продаж. А потом удивляются результату.
Система продаж — это:
  • правила,
  • процессы,
  • контроль,
  • цифры,
  • ответственность.
Без неё каждый менеджер работает «как умеет».
А «как умеет» — это всегда случайный результат.

Ошибка №1: начинать с найма менеджеров, а не с проектирования

Поздравляю, вы созрели. Теперь осталось реализовать.
Первое, что вы захотите, — нанять менеджеров.
Забудьте эту идею.
Это самая дорогая ошибка при построении отдела продаж.
Нанимать менеджеров по продажам без:
  • скриптов,
  • структуры,
  • воронки продаж,
  • обучения
— значит гарантированно слить деньги.
Менеджеры не создают продажи.
Продажи создаёт система.

Ошибка №2: отсутствие структуры отдела продаж

Давайте вспоминать.
Мы сможем построить дом без проекта?
А автомобиль без чертежа?
А как вы хотите построить отдел продаж без расписанной структуры?
Что я имею в виду.
Если ваш менеджер — мультиинструментальный ансамбль, и роли не распределены — отдел продаж вы не построите.
Страшно вспомнить, у нас был один случай. Проектная организация.
У них один менеджер:
  • обрабатывал входящие заявки,
  • дожимал до продажи,
  • формировал детальное КП, в котором описывалась часть будущего проекта
  • делал расчёт вместе с проектировщиком
  • следил за дебиторкой
  • выбивал долги,
  • ездил на встречи с потенциальными клиентами
  • заключал договор,
  • отправлял счета и акты,
  • сопровождал текущих клиентов
Это просто невероятно.
Это не структура отдела продаж.
Это узкое горлышко, которое душит рост.

Ошибка №3: размытые роли и ответственность

Пришёл лид с запросом купить у вас товар на 800 000 ₽.
Менеджер обработал заявку, пообещал отправить КП — и забыл про клиента. Вспомнил через несколько дней. Страшно?
Это часто бывает. Почему?
Правильно. Роли не распределены, контроля нет, никто ни за что не отвечает.
Пришли вместе в отдел продаж, что-то поделали, как-то продали — и разошлись.
Сколько брошенных лидов в CRM — одному Богу известно.
Когда нет чётких ролей в отделе продаж — ответственность растворяется, а деньги исчезают.

Ошибка №4: воронка продаж существует только «на словах»

Если нет чётких цифр — то и воронки у вас нет.
Воронка — это не только этапы.
Это метрики, конкретные цифры и конверсии в процентах, а также отслеживание динамики конверсий на каждом этапе.
Приведу пример.
У нас есть новый клиент. Продают туры в одной из популярных азиатских стран.
150+ заявок в день, серьёзный трафик.
Конверсии мы считаем.
Начали с ними работать.
За два месяца (ноябрь–октябрь 2024 к 2025) рост конверсии лид → продажа +17%. Реальная цифра, не придумываю.
До этого особо никто даже не вникал в эти цифры.
МОЁ ДОПОЛНЕНИЕ:
Воронка продаж — это инструмент управления, а не картинка в CRM.

Ошибка №5: отсутствие обучения и рабочих скриптов

Скрипт — это не шаблон текста.
Скрипт — это матрица смыслов.
У вас неправильное понимание, что такое скрипты.
От этого они у вас кривые.
От этого они нерабочие.
И поэтому их никто не соблюдает.
Без обучения менеджеры по продажам не растут.
Они просто быстрее повторяют одни и те же ошибки.

Ошибка №6: нет контроля, аналитики и управления

Вы уехали из офиса по делам — и количество исходящих звонков сократилось вдвое. Знакомо?
Или РОП есть, но менеджер в среднем делает 7 звонков в день.
РОП получает зарплату 170.
Продажи вроде есть, но у вас ощущение, что всё вяленько — а что исправлять, вы не понимаете.
Знакомо?
Без управления отдел продаж не масштабируется. Он деградирует.

Ошибка №7: не учитывать разницу B2B и B2C

Отдел продаж B2B — это длинные сделки, экспертиза, сопровождение.
Отдел продаж B2C — это скорость, стандарты и автоматизация.
Одна структура для всего — гарантированный слив денег.

Сколько на самом деле стоят эти ошибки

У одной сети ресторанов мы увеличили выручку в 11 раз.
Не на 10 процентов.
А на 1100%.
Если вы продаёте на 100 млн в год — это не значит, что не можете продавать на 300.
Вопрос только в вашей готовности и вере начать делать это.
Что лучше — 100 или 300 000 000?
Я точно знаю, как к этому прийти.

Быстрый чек-лист: проверьте свой отдел продаж

14 вопросов (уникальный рерайт):
  1. Есть ли у вас чёткая структура отдела продаж?
  2. Прописаны ли роли и зоны ответственности?
  3. Есть ли система обучения новых менеджеров?
  4. Работают ли скрипты, а не лежат «для галочки»?
  5. Считаете ли вы конверсии воронки продаж?
  6. Видите ли вы узкие места по цифрам?
  7. Используется ли CRM как инструмент управления?
  8. Есть ли контроль качества звонков?
  9. Есть ли регламенты действий менеджеров?
  10. Понимают ли менеджеры продукт глубже конкурентов?
  11. Есть ли РОП, который реально управляет?
  12. Сколько времени владелец тратит на продажи?
  13. Масштабируется ли отдел без хаоса?
  14. Даёт ли система предсказуемый результат?
Если вы ответили «нет» хотя бы на 2 пункта — ошибки уже стоят вам денег.

Что делать, если вы узнали себя

Вы можете:
  • продолжать терять деньги,
  • или один раз выстроить систему продаж.
Мы помогаем:
  • выявлять ошибки,
  • выстраивать систему,
  • строить отдел продаж под рост.
Форматы работы:
  • диагностика,
  • аудит,
  • построение отдела продаж под ключ.
Система продаж либо работает на вас — либо вы работаете на неё.
Андрей Логинов — эксперт по построению отделов продаж и систематизации бизнеса с 17-летним опытом. Основатель andreyloginov.pro.

Помогаю владельцам увеличивать выручку, выстраивать управляемые отделы продаж и выходить из операционки.